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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0495c / masken.exe / SERIEBRF.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-02-02  |  4KB  |  86 lines
  1.  A Serienbriefe mit persönlicher Anrede
  2.  
  3.  A Diese  Funktion druckt  den Text aus, der unter dem Dateinamen "WERBUNG.TXT"
  4.  A als Textbaustein gespeichert ist.
  5.  
  6.    Zusätzlich  wird  die  Anrede  gedruckt,  die  im  Kundendatensatz  im  Feld
  7.    "Persönliche Anrede" eingetragen ist. Bei Datensätzen, die keinen Eintrag in
  8.    diesem Feld vorweisen, wird automatisch die Anrede in den Text gedruckt, die
  9.    Sie im Feld "Brief Anrede" eingegeben haben.
  10.  
  11.    Nachdem  diese  Funktion  aufgerufen  wurde, erscheint die Eingabemaske. Sie
  12.    haben  verschiedene  Auswahlkriterien  zur  Verfügung, nach denen die Kunden
  13.    ausgewählt  werden,  die den Serienbrief erhalten. Es werden bei der Auswahl
  14.    nur  die  Auswahlfelder  berücksichtigt, die einen Eintrag haben. Felder die
  15.    nicht  in  die  Auswahl eingehen sollen, werden leergelassen. Die Felder und
  16.    ihre Bedeutung:
  17.  
  18.  A Kunden.Nr:
  19.    Wenn  Sie  den  Brief nur an einen bestimmten Kunden schicken möchten, geben
  20.    Sie  hier  die  Kundennummer ein. Die restlichen Felder bleiben ohne Eintrag
  21.    und Sie können direkt mit dem Ausdruck beginnen.
  22.  
  23.  A Kunden Art:
  24.    Hier  können  Sie  die  Kundengruppe  eintragen,  an  die  die  Serienbriefe
  25.    geschickt werden sollen.
  26.  
  27.  A Brief Anrede:
  28.    Tragen  Sie  die  Anrede  ein, mit der Sie die Kunden ansprechen wollen, die
  29.    keinen Eintrag im Datensatzfeld "perönliche Anrede" haben.
  30.  
  31.  A Postleitzahl von: .... bis: ... :
  32.    Soll  ein  Postleitzahlbereich  eingegrenzt  werden,  geben  Sie  bitte  die
  33.    gewünschten Postleitzahlen ein.
  34.  
  35.  A Guthaben größer: ... kleiner: ... :
  36.    Geben Sie gegebenenfalls die Höhe des Guthabens ein, das der Kunde bei Ihnen
  37.    hat als Auswahlkriterium ein.
  38.  
  39.  A Gesamtumsatz größer: ... kleiner: ... :
  40.    Geben  Sie  gegebenenfalls  die  Höhe des Gesamtumsatzes ein, den die Kunden
  41.    bisher  bei  Ihnen gemacht haben ein, wenn es als Auswahlkriterium gewünscht
  42.    wird.
  43.  
  44.  A Letzte Rechnung:
  45.    Möchten Sie nur Kunden schreiben, deren letzter Umsatz nicht länger als z.B.
  46.    6  Monate zurückliegt, geben Sie bitte das Datum der letzten Rechnung ein. A
  47.    Eingabe korrigieren: Mit Hilfer der Pfeil-Auf und Pfeil-Ab-Tasten können Sie
  48.    den  Cursor  in  der  Eingabemaske  auf  und  ab bewegen und so die Eingaben
  49.    beliebig ändern.
  50.  
  51.  
  52.  A Ausdruck:
  53.    Nachdem  Sie die gewünschten Auswahlkriterien eingegeben haben, schalten Sie
  54.    mit  F6  in den Druckmodus. Wählen Sie mit den Pfeiltasten "Ausdruck" an und
  55.    betätigen Sie <─┘. Der Ausdruck beginnt.
  56.  
  57.  A Abbruch:
  58.    Mit ESC können Sie die Serienbrieffunktion jederzeit abbrechen, ohne daß ein
  59.    Ausdruck erfolgt.
  60.  
  61.  
  62.  A Serienbriefe mit allgemeiner Anrede
  63.  
  64.  A Diese Funktion druckt den Text aus, der unter dem  Dateinamen  "WERBUNG.TXT"
  65.  A als Textbaustein gespeichert ist.
  66.    Es  wird  keine  persönliche  Anrede  eingedruckt,  sondern nur der Text aus
  67.    "WERBUNG.TXT"  zusammen mit den Adressen gedruckt. Die restlichen Funktionen
  68.    sind mit denen der Serienbriefe mit persönlicher Anrede identisch.
  69.  A Adressen eindrucken
  70.  
  71.    Diese  Funktion  druckt  die  Adressen  Ihrer Kunden in bereits vorgedruckte
  72.    Formulare.  Die  Adressen  werden  an  der Position eingedruckt, an der sich
  73.    normalerweise das Fenster der Briefumschläge befindet.
  74.  
  75.    Zusätzlich  zur Adresse wird die im Kundendatensatz eingetragene persönliche
  76.    Anrede  mit  ausgedruckt, falls die im Dialogfenster gestellte Frage mit 'J'
  77.    beantwortet wurde.
  78.  
  79.    Nachdem  diese  Funktion  aufgerufen  wurde, erscheint die Eingabemaske. Sie
  80.    haben  verscheidene  Auswahlkriterien  zur  Verfügung, nach denen die Kunden
  81.    ausgewählt  werden,  die den Serienbrief erhalten. Es werden bei der Auswahl
  82.    nur  die  Auswahlfelder  berücksichtigt, die einen Eintrag haben. Felder die
  83.    nicht  in die Auswahl eingehen sollen, werden leergelassen.
  84.  
  85.    Die Durchführung erfolgt wie oben beschrieben.
  86.